Praktična uporaba GAI v projektnem vodenju

Konkretni pristopi za hitrejše, bolj pregledno in manj ročno vodenje projektov.

O programu

Kdaj: 2. oktober 2025, od 9:00 do 14:00 ure

Kje: Ekonomska fakulteta v Ljubljani

Se vam je že zgodilo, da ste porabili več časa za urejanje projektne dokumentacije kot za dejansko reševanje izzivov projekta? Da urejate zapiske, usklajujete sestanke namesto, da bi se osredotočili na reševanje ključnih izzivov? V ospredje stopa generativna umetna inteligenca (GAI) – tehnologija, ki že danes konkretno spreminja način vodenja projektov. Na tej praktično zasnovani delavnici ne bomo govorili o teoriji umetne inteligence, temveč jo bomo uporabili, testirali in vključili v vaš način dela.

Z uporabo GAI postaja vodenje projektov bolj strukturirano, planiranje natančnejše, spremljanje izvedbe bolj pregledno, komunikacija hitrejša, analiza tveganj pa bolj zanesljiva. Projektnim vodjem in timom omogoča lažje upravljanje kompleksnosti in večjo usmerjenost k doseganju ciljev.

Zakaj?

  • Spoznali boste, kako avtomatizirati kompleksne naloge v podjetju.
  • Spoznajte, kako GAI pomaga slediti napredku in pravočasno zaznati tveganja.
  • Naučite se učinkoviteje komunicirati z vsemi deležniki projekta.
  • Opolnomočite se za pametnejšo rabo časa, virov in fokusa ekipe.
  • Uporabite GAI za boljše, hitrejše in bolj informirane odločitve.

Za koga?

Delavnica je namenjena:

  • vodjem projektov, ki želijo povečati učinkovitost in zmanjšati število operativnih prekinitev,
  • članom projektnih ekip, ki želijo bolje upravljati naloge, postavljati prioritete in izobljšati komunikacijo,
  • poslovnim svetovalcem, ki usklajujejo več projektov hkrati in potrebujejo orodja za lažje usklajevanje,
  • organizacijam, ki gradijo PMO strukturo in iščejo pametne načine za dvig kakovosti vodenja projektov.

Kako?

Delavnica je strukturirana okoli učnega projekta, skozi katerega bomo skupaj prehodili celoten življenjski cikel projekta, od postavitve ciljev do zaključnega poročila. Vmes bomo uporabljali napredna orodja GAI, ki jih lahko že naslednji dan prenesete v prakso.

Faze delavnice:

  • Kaj so in kako delujejo orodja GAI.
  • Koristi in priložnosti, ki jih ponujajo orodja GAI pri projektnem vodenju.
  • Predstavitev etičnih vidikov uporabe orodij GAI v kontekstu projektnega managementa.
  • Demonstracija uporabe GAI orodij in praktični primeri.
  • Uvodni izziv: Brifing in postavitev ciljev z uporabo GPT.
  • Naloge in struktura: Zgradimo projektni načrt in seznam nalog skupaj z AI.
  • Sestava ekipe: Določitev vlog in odgovornosti glede na kompetence – z AI predlogi.
  • Spremljanje napredka: Vizualizacija in prilagajanje prioritet z uporabo Miro AI in Motion.
  • Poročanje: Samodejna priprava statusnega poročila s ChatGPT + Notion AI.
  • Analiza: Uporaba GAI za prepoznavo tveganj in učenje iz podatkov.

Vsebina programa:

  • Uvod v generativno umetno inteligenco in njeno vlogo pri vodenju projektov.
  • Koristi in priložnosti, ki jih ponujajo orodja GAI pri projektnem vodenju.
  • Uporaba GAI za pripravo zagonske dokumentacije, načrtovanje, spremljanje izvedbe in pripravo zaključnih poročil.
  • Praktični primeri vsakodnevne rabe orodij GAI, od sestankov in zapisnikov do povzetkov in interne komunikacije, vključno z e-pošto in nalogami.
  • Spremljanje dinamike projekta ter prilagajanje nalog in prioritet v realnem času, s pomočjo GAI-podprtih vpogledov in opozoril.
  • Uporaba vizualnih AI orodij za ustvarjanje mind map diagramov, tokovnih shem in komunikacijskih tokov, ki izboljšajo preglednost in sodelovanje v ekipi.
  • Kako izbrati prava orodja glede na obseg projekta, velikost ekipe in specifike delovanja.
  • Predstavitev etičnih vidikov uporabe orodij GAI v kontekstu projektnega managementa.
  • Upravljanje zasebnosti, preglednost odločitev in določanje odgovornosti v GAI podprtem okolju.

Orodja, ki jih boste lahko v praksi preizkusili:

  • Notion AI, za avtomatizacijo zapisnikov, projektnih načrtov in tedenskih povzetkov,
  • ClickUp AI, kot pomočnik za generiranje nalog, strukturiranje projekta in pisanje poročil,
  • ChatGPT (Custom GPTs), za izdelavo projektnega asistenta za pripravo dokumentacije, komunikacijo in analizo tveganj,
  • Motion, za avtomatsko razporejanje nalog in upravljanje časa ekipe,
  • Miro AI, za vizualizacijo projektnih idej, map in tokov,
  • Loom in Google Notebook, za snemanje sestankov in samodejni prepis vsebine v slovenskem jeziku.

 

Delavnica tudi po meri vašega podjetja!

Izobraževalne programe izvajamo tudi po meri za podjetja in organizacije, ki želite svoje sodelavce osebno in strokovno razvijati. Za več informacij vam je na voljo Monika Zalokar, vodja programov po meri: monika.zalokar@ef.uni-lj.si.

Predavatelja

Luka Tomat

Ekonomska fakulteta v Ljubljani

Domen Dan Gaiman

strokovnjak za AI v marketingu

Kotizacija in prijava

Začetek: 2. oktober 2025
Rok za prijavo: 25. september 2025

Kotizacija za program znaša 290 EUR (brez DDV).

Popusti:

  • 10% popust: za zgodnje prijave do 2. september 2025.
  • 20% popust: za 3 ali več udeležencev, ki se prijavljajo iz istega podjetja.
  • 30% popust: v primeru, da je plačnik fizična oseba.
  • 20% popust: za člane Alumni EF.

Popusti se med seboj ne seštevajo.

Kotizacija vsebuje:

V primeru odjave manj kot osem dni pred pričetkom programa vam bomo zaračunali celotno kotizacijo, kot tudi v primeru, da ste prijavljeni in se programa ne udeležite.

Po izpolnitvi prijavnega obrazca boste prejeli potrditev o prijavi na vaš e-poštni naslov.

Račun bo izdan ob pričetku programa na naslov, ki ga boste vpisali v prijavni obrazec.

    Plačnik kotizacije je:

    Število udeležencev iz podjetja:

    Osnovni podatki: (*vsa polja so obvezna)


    Udeleženec 2
    Osnovni podatki:


    Udeleženec 3
    Osnovni podatki:


    Udeleženec 4
    Osnovni podatki:


    Udeleženec 5
    Osnovni podatki:


    Udeleženec 6
    Osnovni podatki:


    Udeleženec 7
    Osnovni podatki:


    Udeleženec 8
    Osnovni podatki:


    Udeleženec 9
    Osnovni podatki:

    Podatki podjetja:


    Prijavnico izpolnil (če ste prijavo izvedli za druge osebe):

    Podatki za izdajo računa:

















    Mogoče bi vas zanimalo tudi:


    Prijavi se na naše novice in ostani obveščen

      S prijavo se strinjam s politiko varovanja podatkov in podajam soglasje, da CPOEF do preklica hrani in obdeluje moje osebne podatke za obveščanje o aktualnih izobraževalnih programih, konferencah in dogodkih preko elektronske pošte. Preklic soglasja je možno opraviti s poslanim sporočilom na elektronski naslov cpoef@ef.uni-lj.si.